پرینت سرور یا سرور چاپ چگونه کار می‌ کند؟

اگر از پرینترهای زیادی در کسب‌وکارتان استفاده می‌کنید بهتر است برای مدیریت فایل‌هایی که می‌خواهید چاپ کنید از یک پرینت سرور استفاده کنید.

پرینت سرور می‌تواند درخواست‌هایی که از کامپیوتر یا چاپگرهای مختلف، یک سازمان و یا حتی نقاط مختلف جهان قرارگرفته‌اند، به آن ارسال می‌شود را مدیریت کنند.

در این مقاله هر آنچه باید در مورد سرور چاپ یا پرینت سور باید بدانید عنوان‌شده تا به شما کمک ‌کنیم یکی از کارهای رایج روزانه‌تان را بهبود دهید.

 انواع مختلف پرینت سرور

نرم‌افزارهای موردنیاز یک پرینت سرور می‌تواند روی هر کامپیوتری نصب شود. سیستم‌عامل‌هایی که از نرم‌افزار یونیکس استفاده می‌کنند معمولاً نرم‌افزارهای موردنیاز برای پرینت سرور را به‌صورت پیش‌فرض نصب می‌کنند.

از طرفی، می‌توانید یک سرور چاپ مبنی بر شبکه داشته باشید که تمام دستگاه‌هایتان را مستقیم به چاپگر متصل می‌کند.

بسته به نوع برنامه نرم‌افزاری که دارید، ممکن است سخت‌افزاری داشته باشید که به دستگاه اجازه اتصال مستقیم به مسیریاب شبکه شما را می‌دهد.

پرینت سرور می‌تواند توسط یک اتصال موازی، USB، یا بی‌سیم به چاپگر متصل شود.

پرینت سرور چه مزیت‌هایی دارد؟

اگر در کسب‌وکارتان تعداد زیادی چاپگر وجود دارد که باید اسناد مختلف و بنرهای تبلیغاتی را چاپ کنند می‌توانید از یک پرینت سرور استفاده کنید. چون سرور چاپ می‌تواند مجموعه‌ای از چاپگرها را کنترل کند و فایل‌ها را به چاپگری که بتواند سریع‌تر آن را چاپ کند ارسال می‌کند. این سرور کمک زیادی به بهبود کارآمدی فضای کسب‌وکارتان می‌کند.

پرینت سرور یک روش عالی برای مدیریت چاپگرها از یک مکان مرکزی است. درصورتی‌که سازمانتان از چند طبقه تشکیل‌ شده که در هر طبقه تعدادی چاپگر وجود دارند، می‌توانید تمام این چاپگرها را به یک سرور متصل کرده و از این سرور، فایل هایی که باید چاپ شوند را مدیریت کنید.

سرور چاپ را چطور نصب کنیم؟

اگر قصد دارید به‌صورت دستی یک سرور چاپ را در کامپیوترتان نصب کنید، باید مراحل زیر را انجام بدهید:

1- Control Panel را باز کرده و گزینه Print and Document Service را انتخاب کنید.

2- دکمه Add a Printer را زده و چاپگر محلی‌تان را انتخاب کنید.

3- گزینه Create a New Port را انتخاب کرده و آدرس IP تان را وارد کنید.

4- دکمه Custom و بعد Setting را زده و سپس به قسمت LPR(Line Printer Remote) بروید.

5- یک چاپگر انتخاب کنید.

6- از یک پورت موجود استفاده کرده و چاپگر را انتخاب کنید.

معایب پرینت سرور

باوجود اینکه پرینت سرور تکنولوژی است که می‌تواند چندین عملیات چاپ را به‌صورت هم‌زمان مدیریت کند، اما معایبی هم دارد که از شبکه یا خود نرم‌افزار سرور ناشی می‌شود.

1- اگر سرور با یک خطا مواجه شود به تمام چاپگرهایی که به سرور متصل هستند تأثیر می‌گذارد، که این مشکل می‌تواند هزینه‌های زیادی را به کسب‌وکارتان تحمیل کند و حتی ممکن است از چاپ فایل های مهم هم جلوگیری کند.

برای حل این مشکل می‌توان از یک چاپگر با IP مستقیم استفاده کرد چون در این حالت در صورت بروز خطا همه‌ی چاپگرها تأثیر نمی‌گیرند، بلکه فقط همان چاپگری که به‌طور مستقیم به سرور وصل است از خطای به وجود آمده تأثیر می‌گیرد.

همان‌طور که در این مقاله دیدید، سرور چاپ یک روش عالی را برای مدیریت و کنترل راحت‌تر عملیات مربوط به چاپ را ارائه می‌دهد.

و این برای شرکت‌هایی که نیاز فراوانی به چاپ اسناد مختلف دارند بسیار کاربردی است.